Член 41

Записване на извършените операции

1.eu-LISA води записи за всички операции по обработване на данни, извършени в Евродак. Тези записи показват целта, датата и часа на достъпа, предадените данни, данните, използвани за целите на търсенето, и наименованието на отдела, който е въвел или извлякъл данните, както и отговорните лица.

2.За целите на член 8 от настоящия регламент eu-LISA поддържа записи за всяка операция по обработване на данни, извършена в рамките на Евродак. Записите за този тип операции включват елементите, предвидени в параграф 1 от настоящия член, и положителните резултати, получени при извършване на автоматизираното обработване, определено в член 20 от Регламент (ЕС) 2018/1240.

3.За целите на член 10 от настоящия член държавите членки и eu-LISA поддържат записи за всяка операция по обработване на данни, извършена в рамките на Евродак и ВИС съгласно настоящия член и член 34 от Регламент (ЕО) № 767/2008.

4.Записите, посочени в параграф 1 от настоящия член, могат да се използват само за контрол на правомерността на обработването на данните с цел защита на данните и за гарантиране на сигурността на данните съгласно член 46. Записите трябва да бъдат защитени чрез подходящи мерки срещу неразрешен достъп и да бъдат заличавани една година след изтичане на срока на съхранение по член 29, освен ако не са необходими за вече започнала контролна процедура.

5.За целите на член 1, параграф 1, букви а), б), в), ж), з) и й) всяка държава членка предприема необходимите мерки за постигане на целите, посочени в параграфи 1 и 4 от настоящия член, във връзка със своята национална система. Освен това всяка държава членка съхранява данни за персонала, надлежно оправомощен да вписва или извлича данните.