(55) От една страна, упълномощените представители често са единствените лица, с които може да се осъществи връзка в случая на вносни продукти, а от друга страна, производителите често им възлагат много ограничени задачи и не им предоставят цялата необходима информация за ефективно представляване на производителите. Следователно функциите и отговорностите на упълномощените представители следва да бъдат засилени и ясно определени в настоящия регламент, като например задачите, които трябва да бъдат включени при упълномощаването им от производителя. Пълномощието на упълномощения представител не следва да включва изготвянето на техническа документация. Независимо от това, на производителите следва да бъде разрешено да сключат отделен договор със своя упълномощен представител за тази цел, извън обхвата на пълномощието.