(105) За да се повиши ефективността на прилагането на настоящия регламент и да се намали тежестта за икономическите оператори, следва да е възможно заявленията и решенията да се изготвят на хартиен носител или в широко използван електронен формат. За да се постигне правна сигурност, заявленията и решенията следва да бъдат валидни само когато електронният подпис съответства на изискванията на Регламент (ЕС) № 910/2014 на Европейския парламент и на Съвета (20) и когато подписващото лице е овластено да представлява органа или икономическия оператор в съответствие с правото на държавите членки или правото на Съюза съответно.