Член 9

Крайни срокове, които трябва да бъдат спазени от емитентите и посредниците в рамките на корпоративни събития и в процесите за идентифициране на акционерите

1.Емитентът, който инициира корпоративното събитие, предоставя на посредниците информацията относно корпоративното събитие своевременно и не по-късно от същия работен ден, в който обявява корпоративното събитие съгласно приложимото право.

2.Когато посредникът обработва и предава информация относно корпоративни събития, той гарантира, по целесъобразност, че акционерите разполагат с достатъчно време, за да реагират на получената информация с цел да се съобразят с крайния срок, определен от емитента, или с датата на вписване.

Първият посредник и всеки друг посредник, получаващ информацията относно корпоративно събитие, предава тази информация на следващия посредник по веригата, без забавяне и не по-късно от края на същия работен ден, в който е получена информацията. Когато посредникът получи информацията след 16:00 ч. в работен ден, той предава информацията незабавно и не по-късно от 10:00 ч. на следващия работен ден.

Когато позицията в съответната акция се променя след първото предаване на информация, първият посредник и всеки друг посредник по веригата допълнително предава информацията на новите акционери в счетоводните си книги, в съответствие с позициите в края на деня на всеки работен ден, до датата на вписване.

3.Последният посредник предава на акционера информацията за корпоративното събитие незабавно и не по-късно от края на същия работен ден, в който е получил информацията. Когато посредникът получи информацията след 16:00 ч. в работен ден, той предава информацията незабавно и не по-късно от 10:00 ч. на следващия работен ден. Освен това той потвърждава правото на акционера да участва в корпоративното събитие без необосновано забавяне и в срок, съобразен с крайния срок, определен от емитента, или датата на вписване, според случая.

4.Всеки посредник предава на емитента всяка информация относно действие на акционера незабавно след получаването на информацията, като следва процедура, която позволява да се спази крайният срок, определен от емитента, или датата на вписване.

Всички допълнителни изисквания, отнасящи се до действие на акционера, които емитентът изисква акционерът да предостави съгласно приложимото право, и които не са машинно четими или не могат да бъдат обработени чрез автоматизирана обработка, както е предвидено в член 2, параграф 3, се предават от посредника незабавно и навреме, за да се спази крайният срок, определен от емитента, или датата на вписване.

Последният посредник не определя краен срок, който би изисквал действие на акционер, по-рано от три работни дни преди крайния срок, определен от емитента, или датата на вписване. Последният посредник може да предупреди акционера за рисковете, свързани с промени в позицията на акцията, близки до датата на вписване.

5.Потвърждението за получаване на гласове, подадени по електронен път, както е предвидено в член 7, параграф 1, се предоставя на лицето, което гласува, незабавно след подаването на гласовете.

Потвърждението за записване и преброяване на гласове, както е предвидено в член 7, параграф 2, се предоставя от емитента своевременно и не по-късно от 15 дни след подаване на искането или след общото събрание, което от двете събития настъпи по-късно, освен ако информацията вече не е на разположение.

6.Искането за разкриване на самоличността на акционерите, направено от емитент или от определено от него трето лице, се предава чрез посредници, в съответствие с обхвата на искането, на следващия посредник по веригата, без забавяне и не по-късно от края на същия работен ден, на който е получено искането. Когато посредникът получи искането след 16:00 ч. в работен ден, той предава информацията незабавно и не по-късно от 10:00 ч. на следващия работен ден.

Отговорът на искането за разкриване на самоличността на акционер трябва да бъде предоставен и предаден от всеки посредник на адресата, посочен в искането, незабавно и най-късно по време на работния ден непосредствено след по-късната от двете дати — датата на вписване или датата на получаване на искането от посредника, предоставящ отговора.

Срокът, посочен във втора алинея, не се прилага по отношение на отговори на искания или части от искания, според случая, които не са машинно четими и не могат да бъдат обработени чрез автоматизирана обработка, както е предвидено в член 2, параграф 3. Той не се прилага и за отговори на искания, които са получени от посредника повече от седем работни дни след датата на вписване. В такива случаи отговорът трябва да бъде предоставен и предаден от посредника без забавяне и при всички случаи в рамките на крайния срок, определен от емитента.

7.Сроковете по параграфи 1—6 се прилагат, доколкото е необходимо, по отношение на анулиране или актуализиране на съответната информация.

8.Посредникът посочва датата и часа на всички предавания на информация, посочени в настоящия член.