(33) Тъй като ЕЗДВ следва да се използват от операторите за представяне на предварително уведомление за пристигането на пратка до компетентните органи и чрез тези органи — за регистриране на резултата от официалния контрол и решението относно пратката, ЕЗДВ следва да бъдат разделени на три части: една за попълване от лицето, което отговаря за пратката; една за попълване от компетентния орган, който взема решение относно пратката, и една за попълване от компетентния орган, който извършва последващи действия във връзка с пратката. В настоящия регламент следва да се определят указания за попълване на всяка от частите на ЕЗДВ, включително изисквания за езика.